Mit PPS_neo die nächsten Schritte gehen – nach dem Serien-Rollout ist vor dem Instituts-Rollout

Die Anwendung PPS_neo stellt die schriftlich fixierte Ordnung (sfO) einfach und transparent dar und ermöglicht Sparkassen die effiziente Nutzung der PPS-Standards. PPS-Prozesse können medienbruchfrei übernommen und zentrale Standards mit ergänzenden Inhalten versehen werden. Durch digitale Freigabe-Workflows wird in der Anwendung alles nachvollziehbar dokumentiert. Zudem zeigt die Auswertungsmöglichkeit per Knopfdruck, wie viele Prozesse im Standard eins zu eins verwendet werden und warum einige Prozesse vom Standard abgekoppelt bzw. individualisiert sind.

Der Fokus des Serien-Rollouts liegt in der technischen Bereitstellung der Anwendung und dem allgemeingültigen Know-how-Transfer zur Administration und Nutzung von PPS_neo. Individuelle Transferlösungen und die Implementierung von PPS sind nicht Bestandteil der Rollout-Serie.

Sie befinden sich gerade in einer PPS_neo Rollout-Serie oder haben diese sogar schon abgeschlossen? Dann gehen Sie mit uns gemeinsam die nächsten Schritte.

1. Schritt

Der erste Schritt besteht darin, im Rahmen einer Qualitätssicherung noch einmal die technische Basis zu überprüfen bzw. eine Feinjustierung vorzunehmen.

2. Schritt

Im zweiten Schritt wird die fachliche Basis für die erfolgreiche Einführung von PPS_neo geschaffen. Hierzu gehört neben der Konzipierung des Freigabe- und Rezertifizierungsprozesses (inkl. anschließender Veröffentlichung) die Erarbeitung hausindividueller Standards und Konventionen, die Erarbeitung eines geeigneten Überführungsszenarios der aktuellen Dokumentation und die Adressaten-gerechte Schulung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

3. Schritt

Nach der Etablierung der technischen und fachlichen Grundlagen steht nun die tatsächliche Einführung und Migration von PPS an. Nach Möglichkeit sollen die PPS-Prozesse eins zu eins übernommen werden – aber wie genau gehen die Fachbereiche dabei vor? Was passiert mit der aktuellen Dokumentation? Diese und weitere Fragen stellen große Hürden bei der PPS-Migration dar.

Die Sparkassen Consulting begleitet Sparkassen nicht nur im Serien-Rollout der Finanz Informatik mit speziell zertifizierten Beratern, sondern darüber hinaus auch bei der fachlichen Unterstützung des Bereichs Organisation.

Damit wir Sie bei einer schnellen und zielgerichteten Einführung und Umsetzung von PPS / PPS_neo unterstützen können, sprechen Sie uns gerne an – wir freuen uns auf Sie!