Sind Sie bereits PPS-IKS-ready?

Mit der Veröffentlichung des PPS-IKS wurde den Sparkassen die Konzeption eines prozessintegrierten internen Kontrollsystems an die Hand gegeben, das auf den Standards und Konventionen des ProzessPlus für Sparkassen (kurz PPS) aufbaut.

Die Vorteile dieser Konzeption liegen klar auf der Hand: zentrale Muster, einheitliche Bewertungsmechanismen und seit kurzem auch die Integration in das Standard-Prozesstool PPS_neo. Daraus folgt auch ein geringerer Ressourcenbedarf für die Umsetzung des IKS. Nicht zuletzt deshalb treiben einige Häuser die Implementierung des PPS-IKS voran, stoßen jedoch oftmals auf organisatorische Hürden.

So unterschiedlich wie die Ausgangslagen sind auch die Hürden, die sich dementsprechend einfacher oder schwerer überwinden lassen. Aber von welchen Hürden sprechen wir? PPS-IKS baut auf einer idealtypischen Sparkasse auf. Das bedeutet, dass von der Funktionsrolle über den Aufbau der Prozesslandkarte bis hin zu den Aufbau- und Ablauforganisationen der Prozesse von einem Standard ausgegangen wird. Auf Basis dieser Faktoren erfolgt die Muster-Risikoeinschätzung, die den Prozessen zentral angefügt wird.

Genau hier setzt die Frage an: Sind Sie schon PPS-IKS-ready? In unserer Beratung stellen wir nicht selten fest, dass es eine Vielzahl an Individualprozessen gibt, weil der PPS-Prozess „nicht zum Haus passt“ oder auf „lokale Gegebenheiten angepasst werden muss“. Auch kommt es vor, dass Prozesse anders beschrieben sind, Prozesse nur auf der dritten Ebene existieren oder die zukünftige technische Basis PPS_neo zwar eingeführt, aber fachlich nicht gepflegt wurde. Im Kern handelt es sich um Abweichungen vom Standard – und diese Individualität führt zu Kosten, da die Vorteile des PPS-IKS nur teilweise genutzt werden können.

Die in der Abbildung aufgeführten Aspekte bestimmen den Erfolg der PPS-IKS-Integration und können Ihnen in dieser Phase zeitaufwändige Abstimmungsrunden sowie Entscheidungsfindungen ersparen. Die Analyse der Ausgangssituation ist somit ein essenzieller Faktor zur hürdenlosen Integration dieser Konzeption. Hierbei ist es wichtig, einen neutralen Blick auf die internen Gegebenheiten zu haben und etwaige Handlungsfelder im existierenden Prozessmanagement zu erkennen. Denn nur auf einer stimmigen Basis kann das PPS-IKS seinen Nutzen klar entfalten und letztlich neben fachlicher Exzellenz zu einer effizienten Umsetzung des Themas „IKS“ führen.

Wir haben in allen notwendigen Komponenten sowohl die konzeptionelle Expertise als auch die bankfachliche Erfahrung, um als neutraler Partner eine stringente Umsetzung des PPS-IKS zu begleiten.

Sprechen Sie uns gerne an – wir freuen uns auf Sie!